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R RÖMER
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Automatisierungen für Online-Coaches

Mehr Coaching.
Weniger Chaos.

Ich entwickle individuelle, DSGVO-konforme Automatisierungen für Online-Coaches, damit dein Business im Hintergrund läuft — während du coachst.

Marvin Römer, Gründer von RÖMER
Marvin Römer Gründer & Berater
Willkommens-E-Mail versendet gerade eben
Individuelle Lösungen DSGVO-konform Persönliche Zusammenarbeit
Im Hintergrund

Das passiert, während du coachst.

Ein neuer Kunde kauft dein Coaching. Jeder Schritt danach passiert von selbst.

Workflow · Kunden-Onboarding LÄUFT
Neues Coaching gekauft wartet auf Ereignis …
Willkommens-E-Mail versendet wartet
Anamnese-Fragebogen versendet wartet
Anamnese-Fragebogen eingegangen wartet
Coaching-Vertrag erstellt wartet
Vertrag unterschrieben wartet
Rechnung erstellt & versendet wartet
Kunde zur Coaching-Plattform hinzugefügt wartet
Onboarding wird abgeschlossen …

Während du coachst, arbeitet dein System. Schritt für Schritt, ohne dich.

Das Problem

Wo deine Woche verschwindet.

Nicht im Coaching, sondern in den kleinen Aufgaben drumherum.

01 Kunden müssen manuell onboarded werden
02 Formulare werden von Hand kopiert
03 Rechnungen werden vergessen
04 E-Mails wiederholen sich ständig
05 Zu viele Tools, die nicht miteinander sprechen
06 Zu viel Handarbeit für Dinge, die immer gleich ablaufen

Nicht dein Coaching kostet Zeit.
Deine Prozesse tun es.

Was ich baue

Systeme, die dir Arbeit abnehmen.

Individuell geplant und umgesetzt rund um die Tools, die du schon nutzt.

Kunden-Onboarding

Vom Kauf bis zum ersten Check-in, ganz ohne dein Zutun.

CRM-Workflows

Jeder Kunde im richtigen Status, automatisch gepflegt.

Lead-Management

Kein Interessent geht verloren, keine Anfrage bleibt liegen.

Zahlungsautomatisierung

Rechnungen, Bestätigungen und Erinnerungen erledigen sich von selbst.

Terminbuchung

Termine landen im Kalender, Erinnerungen gehen raus.

E-Mail-Automatisierung

Die richtige Nachricht zur richtigen Zeit, persönlich formuliert.

Dashboards

Deine Zahlen auf einen Blick statt in fünf Tools verstreut.

Interne Prozesse

Wiederkehrende Abläufe laufen im Hintergrund mit.

So arbeiten wir zusammen

In vier Schritten von Chaos zu System.

01

Kostenloses Strategiegespräch

Wir schauen gemeinsam auf dein Business und finden die Prozesse, die dich am meisten Zeit kosten.

02

Prozessanalyse

Ich zerlege deine Abläufe im Detail und plane, was automatisiert wird und was bewusst nicht.

03

Individuelle Entwicklung

Ich baue dein System sauber und DSGVO-konform, abgestimmt auf deine Tools und deinen Alltag.

04

Launch & Optimierung

Wir schalten live, beobachten den Betrieb und verfeinern, bis alles ruhig läuft.

Marvin Römer

MARVIN RÖMER · GRÜNDER

Über mich

Hi, ich bin Marvin Römer.

Seit über 10 Jahren ist der Kraftsport ein fester Bestandteil meines Lebens. Deshalb kenne ich den Alltag von Fitness-Coaches nicht nur von außen, sondern verstehe auch die Abläufe hinter ihrem Business.

Durch meine langjährige Erfahrung in der Entwicklung von Software und digitalen Systemen betrachte ich Prozesse mit einem technischen Blick. Wenn sich eine Aufgabe regelmäßig wiederholt, suche ich nicht nur nach einer schnelleren Lösung, sondern nach einer Möglichkeit, sie gar nicht mehr manuell erledigen zu müssen.

Genau dabei unterstütze ich dich. Ich analysiere deine Abläufe und setze individuelle, DSGVO-konforme Automatisierungen um, die dir jede Woche wertvolle Zeit zurückgeben.

Eine gute Automatisierung merkst du eigentlich gar nicht. Sie läuft zuverlässig im Hintergrund und gibt dir wieder Zeit für das, was wirklich zählt: deine Kunden.

Mein Ziel ist einfach:

Du coachst. Die Prozesse laufen von selbst.

Warum RÖMER

Der Unterschied liegt im Ansatz.

RÖMER
Individuelle Systeme statt Vorlagen
Persönliche Zusammenarbeit, direkt mit mir
Fokus auf Online-Coaches
DSGVO-konforme Umsetzung
Hochwertige, saubere Entwicklung
Wartbare Systeme, die dir gehören
Typische Alternativen
Templates von der Stange
Unpersönliche Betreuung
Komplexe Systeme, die niemand versteht
Unflexibel, sobald sich etwas ändert
Kaum Betreuung nach der Übergabe
Datenschutz als Nachgedanke
FAQ

Fragen, die oft kommen.

Deine Frage ist nicht dabei? Im Strategiegespräch klären wir sie.

Je nach Umfang meist zwischen zwei und sechs Wochen. Nach der Prozessanalyse bekommst du einen klaren Zeitplan, bevor es losgeht.

Nein. Ich baue, dokumentiere und erkläre alles so, dass du dein System sicher nutzen kannst, ohne dich in Tools einarbeiten zu müssen.

In den meisten Fällen ja. Ich baue um deinen bestehenden Stack herum und ersetze nur, was wirklich nicht trägt.

Bewährte Plattformen wie Make, n8n oder Zapier, verbunden mit den Tools, die du bereits nutzt: Kalender, CRM, Zahlungsanbieter, E-Mail. Entscheidend ist, was zu deinem Business passt.

Ja. Datenschutz ist Teil der Planung: sparsame Datenflüsse, EU-Hosting wo möglich, saubere Auftragsverarbeitung.

Ja. Oft starte ich mit einem Blick auf bestehende Workflows: aufräumen, stabilisieren, dokumentieren. Erst dann kommt Neues dazu.

Ja. Nach dem Launch begleite ich dein System weiter: mit Wartung, Anpassungen und Erweiterungen, wenn dein Business wächst.

Für Online-Coaches, die bereits Kunden und Umsatz haben und deren Woche gerade an wiederkehrender Verwaltungsarbeit verloren geht statt an Coaching.

Kontakt

Lass uns sprechen.

Beschreib kurz, welche Aufgaben dir gerade am meisten Zeit kosten. Ich melde mich zeitnah persönlich bei dir.

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Lieber direkt? info@roemerautomation.de

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