Datenschutzerklärung.
Stand: Juli 2026
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Marvin Römer
RÖMER – Prozessautomatisierung für Online-Fitness-Coaches
Daruper Straße 1
48301 Nottuln
Deutschland
E-Mail: info@roemerautomation.de
Telefon: 01748529254
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Hosting
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet.
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Aufgerufene Seiten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website. Die Server-Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend im Rahmen der technischen und gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über andere direkte Kommunikationskanäle kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung von Anfragen.
Kontaktformular
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (freiwillige Angabe)
- Inhalt Ihrer Nachricht
- technische Übermittlungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung)
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Der Versand erfolgt über unseren eigenen Server; die Nachricht wird per E-Mail über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters (Hetzner Online GmbH, Deutschland) an unser Postfach zugestellt. Es findet keine Weitergabe an sonstige Dritte und keine Übermittlung in ein Drittland statt. Die Formulardaten werden nicht dauerhaft in einer Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich zum Zweck der Zustellung und Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir ausschließlich technische Maßnahmen auf unserem eigenen Server ein (u. a. ein verstecktes Prüffeld sowie eine Begrenzung der Absendehäufigkeit). Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Empfänger personenbezogener Daten
Zur technischen Bereitstellung unserer Website sowie zur Bearbeitung von Kontaktanfragen können personenbezogene Daten an technische Dienstleister weitergegeben werden. Hierzu gehören insbesondere:
- Hosting- und E-Mail-Anbieter (Hetzner Online GmbH)
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (z. B. über Verträge zur Auftragsverarbeitung) und soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.
Weitere Empfänger personenbezogener Daten werden in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt, sofern deren Einsatz dies datenschutzrechtlich erforderlich macht.
Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit dies für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich ist.
Falls künftig Analyse-, Marketing- oder Komfort-Cookies eingesetzt werden sollten, erfolgt deren Nutzung ausschließlich nach Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Social Media
Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken, insbesondere:
Es handelt sich hierbei ausschließlich um normale Verlinkungen (Icons/Links). Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an diese Plattformen übertragen. Erst durch das aktive Anklicken des jeweiligen Links wird eine Verbindung zum entsprechenden Anbieter hergestellt und Daten an diesen übermittelt.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche (z. B. steuer- oder handelsrechtliche) Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen sowie zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie z. B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://") sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Dieses Recht können Sie insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes geltend machen (Art. 77 DSGVO).
Für unser Unternehmen zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Soweit Sie jedoch unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, sind diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zwingend erforderlich sind.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.